Masz pomysł, ale nie wiesz jak go zrealizować? Dysponujesz wolnym czasem i chciałbyś się zaangażować w życie lokalnej społeczności, jednak brakuje Ci pomysłu? Poznaj Centrum Organizacji Pozarządowych na ul. Cieszyńskiej – miejsce, gdzie znajdziesz pomoc i inspiracje. Wielu już skorzystało z takiego wsparcia! 27 lutego, w Światowym Dniu Organizacji Pozarządowym, publikujemy wywiad z Sylwią Matysiak z Centrum Organizacji Pozarządowych w Bielsku-Białej.

– Czym jest Centrum Organizacji Pozarządowych? Jakie miejsce zajmuje na „mapie miasta”?

– Centrum Organizacji Pozarządowych funkcjonuje w ramach Wydziału Spraw Obywatelskich  i Przedsiębiorczości Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Jest to miejsce świadczące bezpłatne wsparcie przeznaczone dla organizacji pozarządowych, podmiotów ekonomii społecznych, ale też mieszkańców zainteresowanych tzw. III sektorem. Nasze Centrum ma trzy główne obszary działalności. To wsparcie doradcze, szkoleniowe i infrastrukturalne. Na co dzień organizacje  i mieszkańcy mogą się do nas zgłaszać, jeżeli mają problemy, pytania, wątpliwości związane  z funkcjonowaniem swojego podmiotu lub jeśli chcieliby taki podmiot założyć. U nas uzyskują doradztwo. Składa się na nie doradztwo ogólne, którego udziela pracownik Centrum a dotyczy codziennych problemów organizacji, zakładania stowarzyszeń, fundacji, klubów sportowych, spółdzielni socjalnych, które zbiorczo nazywa się podmiotami ekonomii społecznej. Doradzamy też w sprawach zmian statutowych, koordynacji działalności podstawowej, analizy wniosków o dotacje, konsultacje dokumentów, a w przypadku mieszkańców także jest to pomoc w wypełnianiu dokumentów do rejestracji organizacji. Udzielamy także specjalistycznego doradztwa: prawnego i księgowego. W tej materii eksperci udzielają nieodpłatnej pomocy podmiotom ekonomii społecznej lub osobom chcącym je powołać.

– Czy mieszkaniec Bielska-Białej, który ma pomysł, ideę, którą chciałby realizować, zrobić coś dla swojej dzielnicy lub inaczej zaangażować się w ramach swojego wolnego czasu, ale nie wie, od czego zacząć, nie wie czy potrzebuje stowarzyszenia czy fundacji, może przyjść do Centrum Organizacji Pozarządowych po pomoc?

– Tak się dzieje. Najczęściej gdy ktoś jest zainteresowany działalnością charytatywną lub społeczną to bardzo często przychodzi do nas i my pomagamy w wyborze optymalnej formy prawnej: np. stowarzyszenia lub fundacji. Pomagamy wszystko usystematyzować, poukładać w głowie, pozwalamy ludziom dowiedzieć się z czym pewne działania są związane i co jest potrzebne do realizowania tych pomysłów, z którymi ktoś przyszedł.

– A co w sytuacji odwrotnej: ktoś chce działać, chce pomagać, bo ma czas i czuje taką potrzebę, ale nie wie co mógłby robić. Czy otrzyma u państwa pomoc?

– Jak najbardziej. W Bielsku-Białej działają centra wolontariatu i jeżeli osoba chce się zaangażować, ale nie chce i nie potrzebuje zakładać podmiotu, bo jest to pewna odpowiedzialność i presja, to może zostać wolontariuszem. My taką osobę skierujemy do centrum wolontariatu lub wprost do danej organizacji, która wolontariusza potrzebuje. Jesteśmy pewnym centrum koordynacyjnym. Mamy kontakty z różnymi organizacjami i mieszkańcami i możemy doradzić, powiedzieć kto poszukuje wolontariusza.

– Na czym polega w takim razie drugi rodzaj wsparcia, wsparcie szkoleniowe?

– Organizacje zgłaszają nam swoje potrzeby i my, jeśli tylko możemy, gdy znajdziemy grupę chętnych, to organizujemy szkolenia. Zawsze staramy się zorganizować je kilka razy w roku. 
I wszystko co się dzieje w naszym Centrum jest dla organizacji pozarządowych bezpłatne. Jedynym warunkiem jest to, by korzystając z naszego wsparcia nie realizować tutaj działalności gospodarczej.

– A na czym polega wsparcie infrastrukturalne? Czy organizacje pozarządowe mogą rozwiązywać u państwa swoje problemy lokalowe?

– Jesteśmy dokładnie takim miejscem. Wszystkie organizacje pozarządowe działające na terenie miasta lub na rzecz mieszkańców mają możliwość skorzystania z naszej infrastruktury. Mamy dwie sale szkoleniowe, jedną, konferencyjną na 60 osób, drugą, warsztatową na około 20 osób. Mamy także biura, w których organizacje mogą nawet zarejestrować swoją siedzibę. To nowość istniejąca od września ubiegłego roku. Wtedy oddano do użytku dla organizacji obecny budynek Centrum Organizacji Pozarządowych. Wcześniej, gdy działaliśmy przy placu Opatrzności Bożej 18, takiej możliwości nie było. Teraz w nowej lokalizacji przy ul. Cieszyńskiej 18 organizacje mogą rejestrować swoją działalność, co stanowi odpowiedź na zgłaszane przez podmioty problemy lokalowe. Jedyny wyjątek dotyczy organizacji prowadzących działalność gospodarczą, nie mogą one zarejestrować siedziby ale mogą korzystać z wszystkich innych form wsparcia w ramach prowadzonej działalności nieodpłatnej.

– Czyli w budynku przy Cieszyńskiej 18 organizacje realizują swoje projekty, swoją misję statutową?

– Jak najbardziej. Na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej w zakładce Organizacje Pozarządowe – Centrum Organizacji Pozarządowych mamy ogólnie dostępny kalendarz dostępności pomieszczeń, a każda sala jest udostępniona wraz ze zdjęciami, więc organizacja może zobaczyć czy sala odpowiada potrzebom i ją zarezerwować. Organizacja może korzystać z obiektów jednorazowo, np. wynajmując salę na walne zgromadzenie czy inne spotkanie. Niektóre organizacje mają jednak u nas regularne dyżury, przychodzą np. raz w tygodniu i mają u nas coś w rodzaju biura. Nie jest to jednak biuro na wyłączność danej organizacji. Z tego pokoju korzysta się zgodnie z grafikiem.

– Iloma pokojami biurowymi dla organizacji dysponuje Centrum Organizacji Pozarządowych?

– Mamy 7 pokoi biurowych o różnej powierzchni. Organizacje, zależnie od ich potrzeb, od tego czy jest jedna osoba czy większa grupa, mogą wybrać odpowiedni pokój.

– Czy to wystarczająca liczba wobec potrzeb organizacji w Bielsku-Białej?

– Myślę, że nie, ale nie ukrywam, że miasto realizuje kolejne pomysły na wsparcie organizacji pozarządowych. Temat jest rozwojowy, a zarazem kwestia organizacji jest bardzo ważna dla Prezydenta Miasta. Sam ten budynek przy ul. Cieszyńskiej 18 jest zresztą bardzo dużym krokiem. Do tej pory infrastruktura istniała, ale warunki były gorsze niż są tutaj. Teraz mamy też większą możliwość wychodzenia na przeciw organizacjom, jak chociażby w przypadku rejestracji działalności w naszym obiekcie. Wcześniej tego nie było, ale organizacje to zgłaszały i dziś taka możliwość już istnieje.

– Z naszej rozmowy wynika, że organizacji jest sporo, a ich potrzeby ciągle rosną. O jakiej liczbie organizacji mówimy? Ile z nich korzysta z możliwości, jakie oferuje Centrum Organizacji Pozarządowych?

– Na terenie miasta działają 654 organizacje pozarządowe. To bardzo duża ilość. Oczywiście zakres ich działalności jest różny. Natomiast współpracę z miastem podejmuje ponad 200 organizacji. Czasami organizacje potrzebują czegoś jednorazowo. W ubiegłym roku około 800 osób skorzystało z naszego wsparcia, ale trzeba pamiętać, że budynek przy Cieszyńskiej jest otwarty od września. Ponadto w ubiegłym roku udzieliliśmy 937 godzin doradczych. To rekord dotychczasowego wsparcia. 675 godzin dotyczyło doradztwa ogólnego, 174 godziny doradztwa księgowego i 88 godzin doradztwa prawnego. Ze wsparcia infrastrukturalnego skorzystano prawie 400 razy. W tym roku od stycznia takiego wsparcia udzieliliśmy około 100 razy. Potrzeby wsparcia więc rosną, a nowy budynek bardziej odpowiada organizacjom. Stąd też skokowy wzrost zainteresowania.

– Od jak dawno miasto wspiera organizacje pozarządowe w ramach Centrum Organizacji Pozarządowych? I jak to wyglądało wcześniej?

– Miasto pracuje z organizacjami i działa na ich rzecz od bardzo dawna. Wynika to m.in. z aktów prawnych. Natomiast pierwszy budynek przeznaczony typowo dla organizacji powstał w 2012 roku w ramach projektu współfinansowanego ze środków unijnych pn: Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. Był to duży projekt partnerski realizowany 
z kilkoma samorządami woj. śląskiego i partnerami społecznymi. Wtedy na mapie Bielska-Białej powstał pierwszy punkt wsparcia dedykowany organizacjom pozarządowym. Mieścił się właśnie przy pl. Opatrzności Bożej 18. Nie był to jednak budynek nowy, więc warunki nie były tak dobre jak tutaj, ale organizacje z tego korzystały z tego miejsca np. na walne zgromadzenia, szkolenia, dyżury. Organizacje otrzymywały także wsparcie szkoleniowe i doradcze. Po zakończeniu tego projektu zrealizowaliśmy kolejny projekt współfinansowany ze środków unijnych a skierowany do organizacji pozarządowych. Był to projekt partnerski pn. Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej Subregionu Południowego. Działaliśmy wspólnie z Bielskim Stowarzyszeniem Artystycznym Teatr Grodzki i Bielskim Centrum Przedsiębiorczości. Po zakończeniu projektu w 2018 r. utworzone zostało Centrum Organizacji Pozarządowych finansowane w całości ze środków Miasta Bielska-Białej. Działania COP stanowią uzupełnienie oferty OWES, które skupiają się na wspieraniu podmiotów, chcących się ekonomizować, nastawionych na rozwój przedsiębiorczości czy działalności gospodarczej. W ramach środków unijnych wsparcie podmiotów mniejszych, zainteresowanych działalnością nieodpłatną, nie istniało. Uznaliśmy wtedy, że musimy jako miasto wypełnić tę lukę, tak żeby wsparcie było pełne, żeby każdy, kto potrzebuje pomocy w funkcjonowaniu swojego podmiotu to wsparcie uzyskał. Warto wiedzieć, że nie wszystkie organizacje pozarządowe chcą 
i potrzebują się ekonomizować. Wspieramy jednak i takie podmioty, także dzięki porozumieniu z Ośrodkiem wsparcia ekonomii społecznej. W mieście wsparcie otrzymują więc wszyscy.

– Na koniec chciałbym zapytać o to co dzieje się przy Cieszyńskiej 18. Jakie wydarzenia organizują obecne tutaj organizacje pozarządowe i kim są organizatorzy?

– Skoro na terenie miasta funkcjonuje ponad 600 organizacji to jasnym jest, że mamy bardzo szeroki wachlarz działalności organizacji. Mamy więc organizacje sportowe, kulturalne, senioralne, działające na rzecz dzieci i młodzieży. I wiele innych. Każdy znajdzie coś dla siebie. Od nastolatka, dziecka, przez dorosłych, po seniorów. Organizowane są warsztaty dla samotnych mam, spotkania organizacji udzielających wsparcia kobietom doświadczającym przemocy różnego rodzaju, warsztaty dla seniorów, spotkania diabetyków potrzebujących wsparcia w chorobie, spotkania Teatru Panaceum, mamy organizację organizującą spotkania dla kobiet po chorobach nowotworowych, więc bardzo szeroki wachlarz działań. Jeśli ktoś byłby zainteresowany otrzymaniem jakiegoś wsparcia, to nawet jeśli dana organizacja nie korzysta z naszej infrastruktury, to i tak mamy informacje o działaniu organizacji i możemy poinformować, że taki podmiot funkcjonuje na terenie miasta.

Zapraszamy zatem do korzystania z oferty Centrum Organizacji Pozarządowych.

– Dziękuję za rozmowę.

Rozmawiał Michał Wałach.